La gestion des factures fournisseurs n'a jamais été aussi simple qu'aujourd'hui : saisie, contrôle, attribution et validation. La nouvelle facture QR associée au Workflow Créanciers permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
Saisie, contrôle et classement des créanciers en toute simplicité.
Saisie, contrôle et classement des créanciers en toute simplicité.
Saisissez facilement et rapidement vos créanciers et comparez-les aux commandes effectuées. Le processus de contrôle intégré permet la validation globale ou individuelle des positions de la facture. Grâce au fichier PDF archivé, la validation est aisée et accessible pour tous les départements.
Le Workflow Créanciers est conçu pour le gérer les factures Swiss-QR, les bulletins de versement et les factures IBAN. Grâce aux informations contenues dans le code QR, les factures Swiss-QR permettent particulièrement un haut degré d'automatisation.
Les factures des fournisseurs sont attribuées automatiquement ou manuellement aux chantiers pour apparaitre immédiatement dans le prix de revient.
- Réduction du risque d’erreur par la lecture automatique des informations du code QR
- Workflow entièrement digital et intuitif
- Archivage numérique des documents / factures fournisseurs
- Contrôle structuré et digital des factures fournisseurs sur la base des commandes
- Processus de validation réglementé des factures fournisseurs - par exemple sur la base du total.
- Potentiel d'économies assuré grâce à une saisie unique pour le contrôle, le prix de revient et la comptabilité.
- Imputation simple des factures fournisseurs sur la post-calculation
